Selasa, 02 Oktober 2012

PANDUAN LENGKAP MEMBUAT DIAGRAM DI EXCEL


Cara Membuat Grafik Microsoft Excel 2007
Cara membuat grafik menggunakan microsoft excel 2007 tidak jauh berbeda dengan membuat grafik microsoft excel 2003 atau versi yang lebih lama. Kamu hanya perlu membuat data yang akan ditampilkan dalam grafik, sorot datanya, kemudian pilih tombol grafik. Dalam sekejap data  akan ditampilkan dalam bentuk grafik.
Agar lebih jelas bagaimana cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 silahkan ikut panduan lengkap di bawah ini. 

Panduan membuat grafik microsoft excel 2007

1.  Langkah pertama buat dulu datanya. misalnya seperti gambar di bawah ini. Pada contoh di bawah ini menggunakan 3 kolom.
cara membuat grafik pada microsoft excel 2007
2. Setelah data dibuat,  (1) blok atau sorot seluruh data (cara ngeblok : klik dan tahan mouse kemudian gese hingg memenuhi seluruh data), (2) kemudian klik tombol insert, (3) lalu klik pada icon grafik, (4) lalu pilih salah satu style grafik yang tampil di bawahnya. Pada contoh di bawah ini yang digunakan grafik 3D.
cara membuat grafik pada microsoft excel 2007
3.   Jika semua langkah pada langkah nomor 2 di atas benar, maka grafik akan tampil seketika, seperti gambar di bawah ini.  Grafik akan tampil di sisi kanan tablet data. Biasanya grafik tampil dengan kurang yang tidak terlalu besar. Jika ingin membesarkan gambar grafik, silahkan arahkan mouse pointer pada sudut gambar grafik (seperti yang dilingkari), kemudian tarik ke luar.
cara membuat grafik pada microsoft excel 2007
Cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 sangat mudah bukan? hanya dalam beberapa klik saja data sudah bisa ditampilkan dalam bentuk grafik.

Mengenal fungsi-sungi toolbar editor grafik microsoft excel 2007.

Seperti yang kita tahu, office 2007 memiliki tampilkan antarmuka yang sangat jauh berbeda dengan versi 2003. Ini juga berlaku pada toolbar untuk grafik microsoft excel 2007.  Toolbar grafik excel 2007 dibuat menyatu dengan toolbar lainnya di bagian atas jendela microsoft excel. Toolbar ini hanya akan muncul jika kamu telah ngeklik gambar grafiknya. Jika kamu telah mengeklik gambar grafik, di dekat bagian title bar akan muncul tulisan Chart Tools, silahkan klik chart tools jika toolbar grafik belum muncul.
cara membuat grafik pada microsoft excel 2007

Toolbar Change Chart Type

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model grafik ke model grafik yang lain. Untuk mengganti model grafik tinggal klik saja icon itu.
cara membuat grafik pada microsoft excel 2007
Setelah muncul jendela pilihan model grafik seperti gambar di bawah ini, tinggal pilih saja salah satu yang kamu inginkan.
cara membuat grafik pada microsoft excel 2007

Toolbar Switch Row / Column :

mengganti dari bentuk baris ke bentuk kolom atau sebaliknya. Iconnya seperti gambar di bawah ini, untuk menggunakannya tinggal klik saja.
cara membuat grafik pada microsoft excel 2007
Setelah kamu klik grafik akan berubah menjadi dua kolom seperti gambar di bawah ini.
cara membuat grafik pada microsoft excel 2007

Layout Grafik :

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model layout grafik, misalnya menampilkan judul grafik, menampilkan anggka, dan lain-lain
cara membuat grafik pada microsoft excel 2007

Toolbar Style Grafik

Toolbar ini berfungsi untuk mengatur gaya grafik dengan warna-warna yang sudah disesuaikan, jika kamu tinggal pilih salah satu untuk menerapkan pada grafik kamu.
cara membuat grafik pada microsoft excel 2007

Mengganti warna pada batang grafik

Untuk mengganti warna pada batang grafik sangat mudah, silahkan klik kanan pada salah satu batang grafik yang ingin kamu ganti. Kemudian pilih Menu  format data series
cara membuat grafik pada microsoft excel 2007
Tampilan jendela Format Data Series akan tampak seperti gambar di bawah ini. Untuk mengganti warna, silahkan klik pada tab  (1) Fill. Kemudian tentukan model pewarnaannya, pada contoh di bawah ini kita gunakan mode (2) Solid Fill agar lebih sederhana, setelah solid fill diklik, silahkan ganti warnanya melalui tombol Color. Jika sudah diganti silahkan klik tombol Close.

Warna pada batang grafik telah berhasil dirubah.  Perlu diketahui, cara di atas digunakan untuk merubah warna pada seluruh pendapatan Suami pada seluruh bulan. Jika ingin setiap bulan berbeda warna, harus ganti satu persatu. Untuk mengganti satu persatu, caranya klik dua kali pada batang bulan yang dipilih, kemudian baru klik kanan mousenya. Selanjutkanya langkahnya sama seperti di atas.
Itulah penjelasan bagaimana cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 dan mengenal fungsi-fungsi toolbarnya, semoga dapat bermanfaat bagi kamu yang membutuhkan.

Ini nih rahasia ms. excel yang mungkin belum kita tahu.


Keyboard Shortcuts Ketika datang ke cara pintas keyboard Excel adalah sesuatu yang bila dipelajari pernah pergi jauh untuk menghemat waktu berharga Anda saat bekerja di Excel spreadsheet. Katakanlah misalnya,
1) Bila Anda ingin memilih semua sel semua yang perlu Anda lakukan adalah tekan Ctrl + A.
2) Dalam hal Anda ingin pergi ke sel A1 maka Anda perlu menekan Ctrl + Home.
3) Demikian pula, ketika Anda ingin pergi ke sel terakhir dalam kisaran yang kita tekan Ctrl + End.
4) Bila Anda ingin memilih dari sel aktif ke sel terakhir dalam kisaran tekan Ctrl + Shift + End.
5) Sebaliknya jika anda ingin Pilih dari sel aktif ke A1 hanya tekan Ctrl + Shift + Home
6) Bila Anda ingin pergi ke worksheet berikutnya cukup tekan Ctrl + Down Halaman.
7) Demikian pula, ketika Anda ingin pergi ke worksheet sebelumnya tekan Ctrl + Up Halaman. Kecepatan menyalin di Excel
Jika Anda berusaha untuk mempercepat menyalin sebuah sel di baris atau bawah kolom yang Anda butuhkan untuk memilih sel yang diinginkan yang perlu disalin. Setelah itu Anda memindahkan kursor mouse sampai waktu yang berpindah lokasi sendiri di atas pojok kanan bawah sel. Sekarang Anda akan melihat bahwa kursor berubah menjadi tanda +. Kemudian Anda perlu menekan dan menahan tombol kiri mouse dan tarik ke seberang baik baris atau kolom sampai saat semua sel yang ingin Anda paste ke sudah dipilih. Anda akan melihat bahwa jika Anda lepaskan tombol sekarang sel pertama Anda sekarang akan disalin ke semua sel yang dipilih.
Instan Grafik di Excel Spreadsheet
Ok ini sangat manis. Jika Anda ingin membuat grafik dari tabel yang diberikan di Excel cukup pilih sel yang diperlukan dalam tabel angka dan tekan F11. Presto kita sekarang memiliki grafik!
Headers dan Footers pada Excel Spreadsheet
Hal ini tidak jarang fakta diketahui bahwa kami dapat mencetak header dan footer di Excel spreadsheet. Untuk itu kita perlu mengklik pada menu File dan pilih Page Setup dan kemudian pergi ke Header / Footer tab. Hal ini dapat disesuaikan dengan mewah kami.
Cepat kalkulator di Excel
Jangan Anda berpikir bahwa Alt + tabbing antara Anda Excel sheet dan kalkulator Anda adalah sakit kerajaan? Bagaimana jika Anda bisa mengimpor kalkulator dalam lembar Excel Anda sendiri? Bukankah itu menakjubkan! Yang perlu Anda lakukan adalah pilih View, kemudian pergi ke Toolbar dan pilih Customize di Excel. Ketika Anda mencapai layar Customize, pilih tab perintah setelah itu pilih Tools dari daftar Kategori. Anda dapat menggulir ke bawah daftar ikon sampai waktu Anda menemukan kalkulator. Untuk beberapa alasan aneh diberi label sebagai Kustom ada tapi jangan khawatir tentang hal itu. Anda dapat tarik ke Toolbar Anda, sekarang ditetapkan untuk kenyamanan Anda.
Excel Keterampilan Masyarakat adalah gerakan yang dimulai oleh pro Excel (terletak global) dengan tujuan Demystifying MS-Excel dan banyaknya daya penuh fitur, dan meningkatkan produktivitas kerja dari setiap pro Excel (atau, amatir).